ASSISTANCE AUX ENTREPRISES
Par ce que vous passez trop de temps sur la gestion de votre entreprise au lieu de vous concentrer sur votre cœur de métier, ou bien par ce que vous n'avez pas les ressources nécessaires pour recruter une assistante, je suis là pour vous soulager et vous aider de manière ponctuelle ou régulière. Tous les avantages d'une Secrétaire Indépendante.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
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- Saisie de courriers, comptes-rendus, divers traitements de textes
- Conception de dossiers techniques
- Travaux de traitements de textes, mise en page, relecture, vérifications, corrections
- Préparation des dossiers périodiques à transmettre aux comptables, experts-comptables
- Relance d'impayés, injonction de paiement
- Etablissement de prévisions financières
- Recherche d'aide et de financement
- Définition et mise en place de l'organisation de l'entreprise, des méthodes de gestion
- Démarches et formalités administratives
- Assistante RH-recrutement (élaboration fiche de poste, profil candidat recherché, définitions des besoins, rédaction et diffusion des annonces de recrutement, tri et sélection des candidatures, etc.)
ASSISTANCE COMMERCIALE
- Etablissement et rédaction des devis, bons de commandes, bons de livraisons, factures etc.
- Analyse de budget, de rentabilité, étude de coûts, prix de vente, marges etc.
- Gestion des dossiers clients
- Elaboration et diffusion d'offres commerciales
- Création et gestion de tableaux de bords, statistiques etc.
- Création et mise en place d'outils de gestion commerciale
- Création et suivi de bases de données
ASSISTANCE AUX ENTREPRISES
DU BÂTIMENT
- Etablissement et rédaction des devis
- Etablissement et rédaction des factures, situations de travaux, DGD etc.
- Saisie des PV et CR de chantiers, livraisons etc.
- Etablissement des attestations pour le taux de TVA réduit
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des matériaux, stocks
- Création de "book chantiers", "book produits", "book matériaux" etc.
- Création/modification de plans de logements, format DWG
- Etablissement des documents d'urbanisme (CU, DP, PC, DT etc.)
- Gestion des concessionnaires
- Etablissement et suivi des dossiers de DO, RC, CNR, TRC etc.
- Suivi de facturation, établissement d'échéanciers, tableaux de bord, tableaux d'analyse
- Etablissement des dossiers d'appels d'offres ou de marché